Se você é como eu, trabalha praticamente o tempo todo online e em vários computadores, esta dica será muito útil.

Durante muito tempo eu usei um pendrive para transportar meus documentos de um pc para outro, mas muitas vezes, após modificar um determinado documento, eu esquecia de gravar a versão modificada novamente no pen-drive, e em pouco tempo já estava com versões dos documentos diferentes, tanto nos computadores como no pen-drive. Isso quando não esquecia o pendrive plugado no computador de casa e só lembrava ao chegar no serviço.

Se você tem ou já teve problemas similares, o Dropbox é a solução perfeita !

Com ele, você grava os seus arquivos  numa pasta no seu computador, e ele trabalha em segundo plano, sincronizando seus arquivos com um servidor na internet.

Depois de sincronizado os seus arquivos, você pode acessá-los pelo site do Dropbox.  Para ter arquivos sincronizados em vários computadores, basta instalar o programa nos computadores que você normalmente usa.

Os procedimentos de instalação são os seguintes:

Você se cadastra em http://dropbox.com preenchendo seu nome, sobrenome, e-mail e senha;

Baixa e instala o programa no seu computador;

Depois disso, basta colocar os seus arquivos dentro da pasta My Dropbox , da maneira que achar melhor, pode inclusive criar outras pastas dentro dela.

O Dropbox permite também que você compartilhe pastas com outros usuários, facilitando assim a troca de arquivos com seus amigos.

O Dropbox é praticamente um disco virtual, e funciona como uma pasta comum em seu computador: basta arrastar os arquivos para ela, que o software se encarregará de fazer o resto. Você consegue inclusive acessar seus arquivos, mesmo estando Offline!

Além disso, se você excluir sem querer um arquivo importante, não se desespere, é prossível recuperar arquivos apagados facilmente !

É uma boa opção também para armazenar backups de dados importantes ou criar áreas de compartilhamento de arquivos entre empresas geograficamente distantes.

Existem atualmente versões do Dropbox para os sistemas operacionais Linux, Windows e Mac

O serviço é gratuito até um limite de 2 GB e usando um dos links do meu site para se cadastrar você ganha um espaço adicional de 250 MB.

Não é de hoje que expresso meu pensamento com relação aos grandes provedores de hospedagem: “Quanto maior a empresa, maiores os problemas”.

O ataque, invasão e modificação de sites hospedados na Locaweb ocorrido  ontem (17/09/2010) nos mostra que nem sempre estamos seguros contratando os serviços de grandes empresas.  Não estou alegando que a culpa seja deles, mas quanto maior o número de clientes que você possui, maior deve ser a estrutura para manter seus serviços funcionando.

Página publicada em sites que foram crackeados

Sabemos hoje que a menos que você disponha de muito capital para colocar seu site num servidor particular exclusivamente seu (VPS ou Dedicado), você acaba usando um serviço de hospedagem compartilhada, onde seu site divide o mesmo espaço com milhares de outros no mesmo servidor. E muitas vezes, basta que apenas um desses sites possua uma falha de segurança que possa ser explorada por crackers, e praticamente todos os sites do mesmo servidor passa a correr o risco de ser invadido ou pelo menos “cair”.

Esse foi um dos motivos que me levaram a criar minha própria empresa de hospedagem de sites, Tempo Host Hospedagem de Sites.

Como hospedo pouca quantidade de sites em meus servidores e muitos deles são desenvolvidos internamente, posso manter um maior controle e verificar se todos estão usando as últimas versões dos softwares utilizados no seu desenvolvimento, normalmente WordPress ou Joomla, evitando assim falhas de segurança que possam comprometer todo o servidor.

Então, se você procura um local confiável para hospedar seu site ou o site de sua empresa, hospede na Tempo Host Hospedagem de Sites, lá você tem a certeza de que seu site estará sendo constantemente monitorado e mesmo que algum problema venha a ocorrer, você tem certeza de que terá a quem recorrer para obter suporte.

Participei do último WorkShop PHP Extreme: PHP 5 – POO da SchoolOfNet, e após ouvir o Wesley elogiar tanto os famosos VirtualHosts resolvi também configurar meu ambiente de desenvolvimento com os VirtualHosts no apache. Como programo em Delphi também, acabo usando o mesmo ambiente para desenvolver em PHP, ou seja, desenvolvo em Windows.

Acabei acostumando a usar o XAMPP Lite, que é uma versão mais “leve” do XAMPP, mas instala tudo que eu preciso e até um pouco mais:  Apache 2.2.14 (IPv6 enabled),  MySQL 5.1.41 + PBXT engine, PHP 5.3.1, OpenSSL 0.9.8l, phpMyAdmin 3.2.4, XAMPP Control Panel 2.5.8, XAMPP CLI Bundle 1.6, Webalizer 2.21-02, msmtp 1.4.19, SQLite 2.8.17, SQLite 3.6.20, Ming 0.4.3Apache + PHP + mySQL, de forma rápida e descomplicada.

Você encontra diversos tutorias de instalação do XAMPP pela internet então não vou me preocupar com a instalação dele. Caso queira um passo a passo, indico o tutorial do Carlos Mesquita Aguiar em www.forumweb.com.br.

Só deixo aqui uma dica: no windows 7 não instale o XAMPP na pasta “Program Files” ou “Arquivos de Programas” devido a problemas de permissão de arquivos. Eu instalei o meu em “C:\XAMPP”, e vou assumir essa localização de agora em diante.

A primeira coisa a se fazer é criar os redirecionamentos internos para que o windows aponte os domínios para seu ambiente local.
O Windows possui um arquivo chamado hosts, que funciona como um DNS interno. Esse arquivo fica no diretório %windir%\System32\drivers\etc\ .

Vamos incluir no final desse arquivo os domínios que queremos apontar para nossa máquina local:

127.0.0.1  site1.meudominio.com
127.0.0.1  site2.meudominio.com

A maioria dos tutoriais que encontrei mandavam editar o de configuração do apache httpd.conf, mas no caso do XAMPP o arquivo a ser editado é o C:\XAMPP\apache\conf\extra\httpd-vhosts.conf

Nesse arquivo vamos incluir as informações abaixo:

NameVirtualHost 127.0.0.1:80
<VirtualHost *:80>
ServerName site1.meudominio.com
DocumentRoot "C:/XAMPP/htdocs/site1"
</VirtualHost>


<VirtualHost *:80>
ServerName site2.meudominio.com
DocumentRoot "C:/XAMPP/htdocs/site2"
</VirtualHost>


Onde:

* ServerName – É o nome do VirtualHost criado. Lembre-se que o nome escolhido precisa estar configurado no arquivos hosts do windows.

* DocumentRoot – Diretório raiz de seu servidor, onde estará localizado seu arquivo index.

Após fazer as alterações, reinicie o apache e abra no navegador os sites configurados, que agora estão rodando no seu servidor local.

Essa semana li um artigo no Profissionais TI sobre um desprotetor de links.

Como eu sempre baixo arquivos em blogs e também tinha problemas com os famosos “protetores de links” que muitos blogueiros usam, já havia criado um pequeno aplicativo web para “desproteger” os links de download, e resolvi então colocar ele aqui no site, à disposição dos visitantes.

Sinta-se à vontade para usá-lo e testá-lo para mim, além de deixar críticas e sugestões.

Gestão de documentos, gerenciamento de documentos, GED, ECM, são termos muito em uso atualmente.

A principal fonte de informação das empresas hoje está nos documentos. A cada dia são gerados mais e mais documentos, e controlar e gerenciar esses documentos hoje é uma necessidade estratégica para qualquer empresa.

A solução mais usada hoje em dia em pequenas e médias empresas, é o armazenamento dos documentos em unidades de rede, centralizando-os num mesmo local. É uma solução funcional, mas não totalmente viável.

Por mais que o servidor forneça controle de permissões à nível de usuário, fica difícil e às vezes até mesmo impossível saber quantas vezes o arquivo foi atualizado, e por quais usuários. E saber quantas vezes o documento foi visualizado e por quem ?

Localizar o arquivo então, às vezes torna-se tarefa para a equipe de suporte ou para o administrador da rede. E mesmo assim, como identificar se o arquivo foi alterado, e saber qual a versão mais atual ?

A solução para esses e muitos outros problemas é um software de gestão de documentos.

O KnowledgeTree, é um sistema de gerenciamento de documentos open source (software livre).

Com ele, os documentos são armazenados num repositório centralizado, com diversas ferramentas adicionais, além do tradicional sistema de armazenamento de documentos no sistema de arquivos.

O KnowledgeTree possibilita desde o versionamento de documentos até a restauração de documentos excluídos por engano. Permite gerenciar permissões de acesso, leiturag e gravação por grupos , usuários, unidades organizacionais e tipos de documentos,   possibilitando grande segurança para a Organização.

Além disso, permite a criação de fluxos de trabalho (workflows), baseados em tipos de documento, com notificação automática dos usuários.

Outra grande vantagem do KnowledgeTree, é a possibilidade de acessar os documentos via web, ou seja, o usuário poderá abrir um documento da empresa de qualquer lugar do mundo, sem precisar estar presente na empresa.

O KnowledgeTree é reconhecido pela lei Sarbanes-Oxley, que gera um conjunto de novas responsabilidades aos administradores para controle interno das empresas. Esta lei de responsabilidade fiscal obriga as empresas a documentarem toda a comunicação existente entre elas e seus auditores como: correspondências, documentos eletrônicos, fax… por um período de 5 anos. Além disso, todos esses documentos devem ser originados e arquivados por um servidor central para garantir a sua segurança.

O KnowledgeTree pode ser instalado em servidores Linux e Windows, e utiliza as tecnologias Apache, PHP e mySQL, ou seja totalmente baseado em software livre, não deixando a empresa “escrava” de uma determinada tecnologia ou fornecedor.

Caso tenha interesse em instalar um software de gestão de documentos em sua empresa, e tenha alguma dúvida, , deixe uma mensagem…

O KnowledgeTree é um sistema open source de gestão de documentos  (DMS).

Dentre os sistemas que testei, foi o de mais fácil instalação, talvez pela minha afinidade com o PHP e mySQL.

O KnowledgeTree oferece ferramentas que permitem e compartilhamento de documentos que são armazenados em um repositório centralizado, com controle de acesso à nível de usuários e grupos.

Entre as ferramentas disponíveis estão:  controle de versão, busca avançada,  metadados,  e workflow.

O KnowledgeTree oferece um método de categorização de documentos definido por metadado relacionado. Ao se definir um tipo de documento, definimos quais os metadados do mesmo, por exemplo, podemos definir que o tipo de documento “contrato” terá os atributos (metadados): número, cliente,  e datas de início e término.

Os documentos são armazenados em uma estrutura de pastas, definida pelo usuário.

Permite também a criação de “tags” para documentos, que são como “palavras-chave”, que depois podem ser utilizadas para pesquisar documentos.

Possibilita “full text search” em diversos tipos de documentos  (Microsoft Office, PDF, OpenOffice, XML, HTML, RTF, text)e as pesquisas podem ser salvas e usadas por outros usuários.

O KnowledgeTree é reconhecido pela lei Sarbanes-Oxley, que gera um conjunto de novas responsabilidades aos administradores para controle interno das empresas. Esta lei de responsabilidade fiscal obriga as empresas a documentarem toda a comunicação existente entre elas e seus auditores como: correspondências, documentos eletrônicos, fax… por um período de 5 anos. Além disso, todos esses documentos devem ser originados e arquivados por um servidor central para garantir a sua segurança.

A versão comercial possui ainda integração com o Microsoft Office e diversos recursos adicionais.

Em breve postarei uma série de artigos sobre este software, abrangendo desde a instalação, até a configuração e uso do mesmo.

Para baixá-lo acesse: www.knowledgetree.com

O Site ZDNet Asia publicou uma lista de 10 projetos Open Source que consideram ter todos os requisitos para se tornarem líderes de mercado nas suas respectivas áreas.

São eles:

OpenBravo

OpenNMS

elgg

Magento

dotProject

Heartbeat

Enomoly

Nuxeo

Eucalyptus

Google Web Toolkit

Estou de olho em alguns deles, principalmente no Nuxeo, que é voltado à área de gestão de documentos. Mesmo assim, senti falta do meu preferido, o KnowledgeTree.

O artigo original voce encontra clicando aqui.

Resolvi de hoje em diante mudar o foco e o formato deste site, transformando-o definitivamente em um blog. Os comentários estão ativados, e ficaria muito feliz em receber comentários, críticas e opiniões.

Entre os assuntos que pretendo escrever periodicamente, estão:

Gestão de Documentos e KnowledgeTree
É um assunto que tenho estudado bastante nos últimos 6 meses. Terminei o curso preparatório para a certificação CDIA+ na ImageWare, e recomendo a todos, o Walter Koch é ótimo. Depois do curso e do tempo estudando o assunto, e após iniciar alguns projetos na área, me sinto um pouco mais seguro em escrever e dar meus “pitacos” sobre esse assunto. Pretendo focar no uso de softwares livres, principalmente do KnowledgeTree.

Em breve publicarei alguns tutoriais baseados na minha experiência na instalação e configuração do KnowledgeTree.

Joomla e WordPress
São as duas ferramentas que escolhi para criar meus sites. Em breve postarei dicas aqui sobre essas duas ferramentas livres de gestão de conteúdo.

Pretendo continuar publicando periodicamente dicas de php, mySQL, Linux, etc.

Continuo prestando serviços de consultoria e desenvolvimento, mas pretendo priorizar o uso de software livre.

Quanto à hospedagem de sites, visite meu novo site: www.tempohost.com.br

Se você usa PHP para redirecionar seu site, saiba que é muito provável que seu site não esteja sendo corretamente indexado pelo Google.

Por default o PHP envia o código 302 que significa “recurso temporariamente movido” e isso faz com que o Googlebot não indexe o destino de seu redirecionamento.

Por exemplo, o código abaixo somente será útil se seu site está realmente em manutenção no momento:

<?php
header('Location: http://www.foo.com/bar/');
?>

Já os comandos abaixo farão com que o Google siga o redirecionamento e indexe seu site:

<?php
header('HTTP/1.1 301 Moved Permanently');
header('Location: http://www.foo.com/bar/');
?>

Porém, a melhor maneira, caso seja possível, é fazer o redirecionamento através do arquivo .htaccess do Apache.

No exemplo abaixo, cada requisição para foo.com/ é redirecionada para foo.com/bar/:

#Redirect (this will result in a 301 permanently moved status code)
RedirectMatch permanent ^/$ http://www.foo.com/bar/

O uso do arquivo .htaccess é mais rápido e consome menos recursos do servidor.

Em uma instalação padrão do Ubuntu Linux, toda tarefa que exija privilégios de administrador (root) executa um programa chamado “sudo”.

Por padrão, e motivos de segurança, esse programa irá solicitar sua senha.

É possível configurar o comando sudo para permitir que usuários específicos executem comandos com privilégios de administrador (root), sem pedir uma senha.

O programa sudo armazena suas configurações no arquivo /etc/sudoers.

Digamos que você deseje que o usuário jose execute comandos como root, sem que seja solicitada a senha a cada comando, adicione a seguinte linha:

jose ALL=NOPASSWD:ALL