Se você é como eu, trabalha praticamente o tempo todo online e em vários computadores, esta dica será muito útil.

Durante muito tempo eu usei um pendrive para transportar meus documentos de um pc para outro, mas muitas vezes, após modificar um determinado documento, eu esquecia de gravar a versão modificada novamente no pen-drive, e em pouco tempo já estava com versões dos documentos diferentes, tanto nos computadores como no pen-drive. Isso quando não esquecia o pendrive plugado no computador de casa e só lembrava ao chegar no serviço.

Se você tem ou já teve problemas similares, o Dropbox é a solução perfeita !

Com ele, você grava os seus arquivos  numa pasta no seu computador, e ele trabalha em segundo plano, sincronizando seus arquivos com um servidor na internet.

Depois de sincronizado os seus arquivos, você pode acessá-los pelo site do Dropbox.  Para ter arquivos sincronizados em vários computadores, basta instalar o programa nos computadores que você normalmente usa.

Os procedimentos de instalação são os seguintes:

Você se cadastra em http://dropbox.com preenchendo seu nome, sobrenome, e-mail e senha;

Baixa e instala o programa no seu computador;

Depois disso, basta colocar os seus arquivos dentro da pasta My Dropbox , da maneira que achar melhor, pode inclusive criar outras pastas dentro dela.

O Dropbox permite também que você compartilhe pastas com outros usuários, facilitando assim a troca de arquivos com seus amigos.

O Dropbox é praticamente um disco virtual, e funciona como uma pasta comum em seu computador: basta arrastar os arquivos para ela, que o software se encarregará de fazer o resto. Você consegue inclusive acessar seus arquivos, mesmo estando Offline!

Além disso, se você excluir sem querer um arquivo importante, não se desespere, é prossível recuperar arquivos apagados facilmente !

É uma boa opção também para armazenar backups de dados importantes ou criar áreas de compartilhamento de arquivos entre empresas geograficamente distantes.

Existem atualmente versões do Dropbox para os sistemas operacionais Linux, Windows e Mac

O serviço é gratuito até um limite de 2 GB e usando um dos links do meu site para se cadastrar você ganha um espaço adicional de 250 MB.